Hội nghị hội thảo là phương pháp được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn khi cần sự đóng góp, phát huy ý kiến, giới thiệu thông tin, PR sản phẩm thương hiệu đến đại đa số khách hàng. Một buổi hội thảo được xem là thành công khi thu hút được nhiều khách mời tham dự và có tính quảng bá cao. Để làm được điều này thì người tổ chức phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết, chu đáo nhất có thể. Vậy những yếu tố nào quyết định đến sự thành công của hội nghị hội thảo, Mattana sẽ bật mí thông qua bài viết sau!
Nội dung chương trình
Đây có thể nói là cái hồn của chương trình, hội nghị hội thảo có thành công hay không phần lớn phụ thuộc vào điều này. Nội dung chương trình càng thiết thực, hấp dẫn, trả lời được những câu hỏi mà người tham dự đặt ra thì có nghĩa là nó đã phần nào thành công. Nếu có thể, bạn hãy khảo sát những người tham dự, khách mời tiềm năng để tìm ra những nội dung, chủ đề mà họ mong muốn để lên kế hoạch tổ chức.
Công tác chuẩn bị
Đương nhiên rằng trước khi diễn ra sự kiện, bạn phải chuẩn bị đầy đủ những vật dụng cần thiết, thực hiện công tác tuyên truyền để buổi hội thảo diễn ra trơn tru, tốt đẹp. Hãy chuẩn bị “dư” cho các vật dụng cần thiết tại hội thảo vì bạn không biết chúng sẽ hư lúc nào (bưng, bê, hoặc vận chuyển…).
Diễn giả có kinh nghiệm, lôi cuốn người nghe
Một bài thuyết trình, thảo luận có nội dung dù hấp dẫn đến đâu, có hay đến mấy nhưng nếu như diễn giả không có kinh nghiệm cũng như kiến thức và kĩ năng trình bày cần thiết thì chương trình của bạn e rằng chưa được thành công, hoàn hảo 100%. Diễn giả phải là người biết tạo bầu không khí, kết nối những người tham gia hội thảo với nhau.
Địa điểm tổ chức
Địa điểm có phù hợp không, không gian hội thảo thế nào- sang trọng lịch sự hay vui vẻ, cởi mở sẽ phù hợp với từng buổi hội thảo khác nhau. Đây cũng là một trong những nhân tố góp phần làm nên sự thành công của buổi hội nghị, hội thảo. Hãy thử hình dung, khi bạn đang tổ chức một buổi hội thảo mà thành phần tham gia chủ yếu là Lãnh đạo, chủ Doanh nghiệp trong khi địa điểm tổ chức lại bừa bộn, mất trật tự thì chắc chắn rằng hội nghị sẽ thất bại.Ví dụ, một hội nghị lớn dành cho các giám đốc cần thuê ở các trung tâm tổ chức sự kiện hoặc khách sạn nổi tiếng, một buổi huấn luyện nhỏ với sự thân mật có thể diễn ra tại quán café hoặc phòng họp của công ty. Địa điểm quá rộng so với số lượng người tham dự sẽ làm không khí trở nên loãng và ngược lại.
Quà tặng phù hợp
Chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình thực hiện tổ chức hội nghị – hội thảo
Một nhân tố nhỏ nhưng rất quan trọng, giúp các Khách hàng, đối tác nhớ đến Doanh nghiệp bạn chính là những món quà tặng cho Khách hàng khi tham dự hội nghị. Nó không chỉ là hình thức cho và nhận đơn thuần mà còn mang ý nghĩa xây dựng hình ảnh, tạo sự tín nhiệm trong lòng họ.
Khi chọn quà tặng hội nghị hội thảo, bạn phải lựa chọn những món quà mang lại niềm vui, sự hài lòng và thoải mái cho người nhận đồng thời truyền thông hiệu quả hình ảnh của tổ chức đến người mọi người. Đến với Mattana, bạn hãy yên tâm rằng chúng tôi luôn nỗ lực mang đến những sản phẩm thời trang đẹp nhất, chất lượng và tốt nhất đến tận tay người tiêu dùng. Đó có thể là những chiếc áo sơ mi cao cấp hay bộ veston lịch lãm hẳn sẽ mang lại cho khách hàng của quý tổ chức niềm hân hoan cũng như một cái nhìn mới về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
